InfoI Co., Ltd. (ci-après dénommée la « Société ») se conforme à la loi sur la protection des informations personnelles et aux autres lois et réglementations connexes, ainsi qu'à chaque directive, et respecte les informations personnelles des clients utilisées par la Société. dans ses opérations commerciales comme décrit ci-dessous. Nous avons déterminé le traitement.
Lors de l'utilisation de ce service, les clients sont réputés avoir accepté cette politique et notre société se conformera à cette politique.
1. Identification du but d'utilisation
Lors de l’acquisition d’informations personnelles, notre société clarifiera le but de leur utilisation et ne les utilisera pas à des fins autres que celles-ci.
En outre, lorsque nous modifions le but d'utilisation, nous le ferons dans la mesure où cela est raisonnablement considéré comme étant raisonnablement lié au but d'utilisation avant le changement.
2. Comment utiliser
La Société utilisera les informations personnelles acquises uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation, tel que l'exécution, la maintenance et l'amélioration du Service. Lors du traitement des informations personnelles à des fins autres que l'utilisation prévue, nous obtiendrons au préalable le consentement du client.
De plus, notre société ne divulguera pas d'informations personnelles à des tiers sans le consentement du client, sauf en cas de motif légitime tel qu'une demande de divulgation fondée sur les lois et réglementations.
3. Notification de la finalité d'utilisation, etc. lors de l'acquisition
Avant d'acquérir des informations personnelles, notre société devra notifier ou annoncer publiquement le but de leur utilisation. Il en va de même lors de l'acquisition des informations personnelles du client par écrit, et si le but de l'utilisation change, nous en informerons le client ou les rendrons publiques.
4. Comment l'obtenir
Notre société acquerra des informations personnelles par des méthodes justes, raisonnables et appropriées.
5. Maintenir l'exactitude et l'actualité des informations
Nous nous efforçons de garder les informations personnelles que nous avons acquises aussi exactes et à jour que possible dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif de leur utilisation.
6. Mesures liées à la gestion de la sécurité
Concernant le traitement des informations personnelles, notre société se conforme aux lois, réglementations et directives des autorités compétentes, et s'efforce de gérer les informations en toute sécurité et d'éviter les fuites, pertes, etc.
7. Supervision des employés
La Société fournira la supervision nécessaire et appropriée aux employés qui traitent des informations personnelles afin d'assurer la gestion sûre de ces données personnelles, et il en sera de même lors de l'externalisation de tout ou partie des opérations de traitement des informations personnelles.
8. Mise à disposition à des tiers
Lorsque vous fournissez des informations personnelles à un tiers, nous obtiendrons au préalable le consentement du client. Toutefois, cela ne s'applique pas dans les cas prévus à la dernière partie du 2, ni dans les cas où il existe une urgence liée à la sécurité de la protection des intérêts juridiques tels que le corps humain et les biens.
De plus, dans les cas suivants, la personne qui reçoit les informations personnelles n'est pas un tiers et peut fournir des informations personnelles à notre discrétion.
A. Dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation, la société d'externalisation dans laquelle tout ou partie du travail de traitement des informations personnelles est externalisée.
B. Lorsque des informations personnelles doivent être utilisées conjointement, la personne doit être informée au préalable des éléments d'information, de l'étendue des utilisateurs communs, du but de l'utilisation et du nom de la personne en charge de la gestion des informations personnelles. ou la personne doit pouvoir facilement Les utilisateurs communs concernés s'ils se trouvent dans un état où ils peuvent savoir
C. En cas de succession commerciale de notre société en raison d'une fusion ou d'autres raisons, le successeur concerné
9. Si un client demande la divulgation d'informations personnelles, la correction ou toute autre modification, la suspension de l'utilisation, l'effacement ou la suspension de la fourniture à un tiers, la Société confirmera l'identité du client et facturera ensuite les frais spécifiés. (2 000 yens (hors taxe de consommation)). Toutefois, s'il est raisonnablement déterminé que la divulgation est contraire aux dispositions des lois et règlements, entrave la bonne exécution de nos activités ou porte atteinte aux droits importants de l'individu ou d'un tiers, nous ne répondrons pas à la demande ci-dessus. Vous pouvez.
10. Disposition volontaire
La fourniture d'informations personnelles à notre société est volontaire, mais si vous ne divulguez pas ou ne saisissez pas les informations nécessaires, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir nos services.
11. Compteur de correspondance
Si vous avez des demandes de renseignements, des consultations ou des plaintes concernant des informations personnelles, y compris des demandes de divulgation comme décrit dans l'article précédent,
Veuillez nous contacter au numéro ci-dessous.
BIZSMART Kanda, 1-10-6 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0044
Infoi Co., Ltd.
E-mail de réponse aux informations personnelles : faq@kirinuki-ya.com
*Il s'agit du point de contact pour les demandes de renseignements concernant les informations personnelles.
12. Développement de système
Notre société a nommé un responsable des informations personnelles et maintient les systèmes internes nécessaires à la protection des informations personnelles. De plus, nous effectuerons des audits le cas échéant et nous nous efforcerons de maintenir et d’améliorer la protection des informations personnelles.
De plus, notre société fournit une formation et des conseils aux dirigeants et aux employés concernant l'importance des informations personnelles et leur traitement approprié.
13. Respect des lois et réglementations
Notre société se conforme à la loi sur la protection des informations personnelles et à d'autres lois et réglementations, ainsi qu'aux directives des agences compétentes concernant la protection des informations personnelles, et s'efforce de gérer les informations personnelles en toute sécurité.
Date de dernière révision : 27 mars 2020 (date de promulgation : 1er août 2012)
Infoi Co., Ltd.